Dijital Çağın Toplantı Platformu: Webinar

 

Dijital Çağın Toplantı Platformu: Webinar

Teknolojinin devrimsel bir hızla geliştiği ve toplumsal yaşamın her alanına girdiği günümüzde bilişim sistemleri çalışma hayatında da önemli değişimlere neden oldu. Yaşamı sanal ortamlara taşıyan teknoloji, interaktif anlamda yeni çözümler getirirken, sadece sosyal alanda değil iş yaşamında da yeni stratejilerin önünü açtı. 1969’da ARPANET projesiyle birlikte başlayan internet sayesinde bugün, Webinar olarak adlandırılan uygulamalarla seminer, toplantı ve eğitimlere katılabiliyor, fikir ve düşüncelerimizi karşılıklı etkileşimle ifade edebiliyoruz. Webinar uygulamaları zaman ve mekandan tasarruf sağlarken, iletişimin hızlı şekilde gerçekleştirilmesini de kolaylaştırıyor. Bu gelişmeler dijital devrimin unsurları arasında küçük örnekler gibi görünse de dijital çağın sanal imgeleri arasında yer alıyor.

 

Dijital çağda dönüşüm, çok hızlı bir şekilde ve öngörü­lemeyen sonuçlarıyla yaşamın neredeyse tüm alanlarına nüfuz ediyor. Gündelik hayatımızın ekonomisini, ergonomisini ve konforunu değiştiren dijital dönüşüm süreçlerinin ortak noktası, eski olanın gelişmişiyle yer değiştirmesi şeklinde beliriyor (Akgün, 2019). Bu bakış açısıyla 20. yüzyılın ikinci yarısının başlarında ortaya çıkan internet, bilişimde günümüzdeki radikal değişimlerin de öncüsü oldu. Birçok bilgisayar sisteminin birbirine bağlı olduğu dünya çapında yaygın ve sürekli büyüyen bir iletişim ağı olarak adlandıran internet, ilk olarak 1960’lı yıllarda Amerika Birleşik Devletleri’nde askerî amaçlı bir proje olan ARPANET (The Advanced Research Projects Agency Network) ile start aldı. 1970’lerin ortalarında ise Japonya, Kanada, Yeni Zelanda ve Almanya’nın da aralarında bulunduğu ülkelerde devlet eliyle işletilen ağlar kurulmuş durumdaydı (Carpenter, 1987; Aktaran: Crowley,Heyer, 2017). Bugün internet kullanıcıları geniş ağ sayesinde toplantı, seminer, workshop gibi etkinliklere bağlanıp kolaylıkla katılabiliyorlar. Bunun bir boyutunu da eğitim oluşturuyor ve e-öğrenme p  azarının önümüzdeki yıl sonunda 243 milyar dolar büyüklükte bir Pazar büyüklüğüne ulaşacağı tahmin ediliyor. Amerika Birleşik Devletleri, Hindistan, Çin, Kuzey Kore ve Birleşik Krallık bu sektördeki üretim ve tüketime liderlik eden ülkeler olarak öne çıkıyor (Akgün, 2019).

Online Toplantılar, Seminerler...

1990’larda geniş ağ bağlantısının yaygınlaşması ve ucuzlaması ile birlikte şirketlerin fiziksel yolculuğun alternatiflerini bulma konusundaki girişimlerinin de arttığı görülüyor. Ancak insanlar arasındaki iletişimin yüzde 50’den fazlası görsel temelli. Dolayısıyla online toplantıların verimli olabilmesi için de olabildiğince gerçek yüz yüze görüşme dinamikleri ile örtüşmesi gerekiyor. Yani telekonferanstan çok videolu, görüntülü toplantılar tercih ediliyor. Ama belirli bir teknoloji ve altyapı gerektirdiği için video konferanslar her zaman her noktada kullanılabilecek araçlar  arasında yer almıyor (Mengi, 2017). Video konferanslar webinarın atası olarak nitelendiriliyor.

İnternet üzerinden gerçekleştirilen, mekandan ya da zamandan bağımsız katılım gösterilebilen online toplantılar veya seminerler webinar olarak tanımlanıyor. Webinar kelimesi ağ anlamına gelen 'Web' ile seminer anlamına gelen 'Seminar' kelimelerinin birleşiminden oluşuyor. Kişilerin önceden kayıt olduğu, belirlenen bir gün ve saatte gerçekleşen webinarlar, aynı toplantı masasının etrafında oturuluyormuş gibi karşılıklı ve yüz yüze iletişim kurulması, doküman, veri ve fikir paylaşımlarında bulunulması ile elektronik dokümanlar üzerinde ortaklaşa çalışılabilmeyi sağlıyor. (Karel, 2012). Dijital mobil cihazların kullanımının daha da artmasıyla birlikte webinar uygulamalarına bireyler bir internet ağı aracılığıyla laptop başta olmak üzere, akıllı telefonlar, tablet vb. türde cihazlar online etkinliklere erişebiliyorlar (Doğan; Seferoğlu, 2015). 

Şirketlere Tasarruf Sağlıyor

Yapılan araştırmalar iş insanlarının yüzde 91’inin toplantıda hayal kurduğunu, yüzde 96’sının ise konuşulanları kaçırdığını gösteriyor. Yüzde 73’ü de toplantıya katılmak için çıkılan yol nedeniyle kaybolan zamanı verimli kullanmak adına diğer işlerini toplantıya getiriyor. Bu rakamalar zaman ve para kaybedildiğini ancak toplantısız da olmayacağını söylüyor. Bu nedenle şirketler bir süredir bu sorunu online toplantı yaparak çözmeye gayre gösteriyor. İş dünyası çeşitli teknolojileri kullanarak yol, para ve zamandan böylelikle tasarruf sağlıyor. Gelişen teknoloji sayesinde neredeyse gerçek bir toplantı kalitesinde görüşmeler de yapılabiliyor. Şirketlerin her kademesinden çalışanlar artık bu sistemi kullanıyor (Mengi, 2017).

Webinar'ın Diğer Faydaları

Çift yönlü iletişime dayanan Webinar, sadece şirket içi veya belirli bir gruba yönelik olarak değil daha yüksek katılım ile de gerçekleşebiliyor. Bilgi teknolojilerinden en verimli şekilde yararlanmaya olanak tanıyan ve mesafeleri ortadan kaldıran Webinar, kişilerin çok uzakta olsalar da yüzyüze iletisim kurmalarını kolaylaştırıyor. Ayrıca seyahat giderlerinden ve seyahat sırasında olusabilecek diğer masrafları da minimuma indiriyor. Şirket persollerinin çalışma zamanını verimli kullanılmasına imkan tanıyan webinar uygulamaları, istenilen her zaman diliminde toplantı yapmaya uygun olduğundan karar verme süreçlerini de hızlandırıyor. Webinar’ın bir başka yararı ise üretkenliği artırması ve ekip  çalışmasını pekiştirmesi. Diğer yandan toplantılarda zaman planlamasının da daha düzenli yapılmasını sağlıyor.

Yaklaşık 4 yıl önce dünya nüfusunun yüzde 43’u internete bağlanabilirken bugün nüfusun yüzde 59’u internet kullanıcısı konumunda. 5.19 milyar mobil kullanıcısının ise yakın zamanda daha da artacağı öngörülüyor (SCHWAB, 2017; Bayrak, 2020).  Bu sayısal veriler tüm dünyanın yeni tip Koronavirüs Covid 19 ile mücadele ettiği bu dönemde, webinar kullanımının çok yüksek seviyelere ulaşacağını işaret ediyor. Ekonomik ve verimsel açıdan bakıldığında özellikle son yıllarda dijital uygulamalara şirketlerin daha çok önem vermesi, toplantı, seminer, workshop ve eğitim gibi alanlarda iş dünyasının çok yakın bir zamanda tamamen internete geçeceğinin ipuçlarını veriyor...

Mehmet ZENGİN

18 Nisan 2020, İstanbul

Kaynaklar

AKGÜN Ergün (2019),2023 Eğitim Vizyonunda Dijital Dönüşüm, Seta Perspektif, S.233, 1-3.

BAYRAK Halil (2020), 2020 Dünya İnternet, Sosyal Medya ve Mobil Kullanım İstatistikleri,

https://dijilopedi.com/2020-dunya-internet-sosyal-medya-ve-mobil-kullanim-istatistikleri/

CANAN Sinan, ACUNGİL Mustafa (2018), Dijital Gelecekte İnsan Kalmak, 2. Baskı, Tuti Kitap, 88,89.

CROWLEY David, HEYER Paul (2017), İletişim Tarihi, Siyasal Kitabevi, 4.Baskı, 438-441.

DOĞAN Dilek, SEFEROĞLU Süleyman Sadi (2015), Mobil Cihazlar ve Eğitimde Dijital Dönüşüm, Eğitim Teknolojileri Okumaları, 540-560.

KAREL (2012), Seminer’in E-Hali “Webinar”, s.1-2.

MENGİ Zeynep (2017), Sanal Toplantı Dönemi, Hürriyet,

https://www.hurriyet.com.tr/ik-yeni-ekonomi/online-toplanti-donemi-20206888

SCHWAB Klaus (2017), Dördüncü Sanayi Devrimi, World Economic Forum, Optimist Yayım, 134-143.